📝
Template Scripturi
Ce găsiți: 20+ template-uri scripturi conversaționale pentru scenarii comune în sector public. Categorii: Programări, Informații, Status cereri, Plângeri, Transferuri. Utilizare: Copy-paste și adaptați pentru instituția voastră - economisiți săptămâni dezvoltare. Format: Dialoguri complete pas cu pas, incluzând gestionare variații răspunsuri cetățean.
Cum Să Folosiți Aceste Template-uri
- Alegeți template-ul cel mai apropiat de scenariul vostru
- Copiați scriptul și înlocuiți detaliile specifice (nume instituție, departamente, orare)
- Adaptați tonul conversațional la preferințele voastre (formal/prietenos)
- Adăugați ramificații pentru cazuri specifice instituției voastre
- Testați scriptul cu Voice AI în mediu staging
- Iterați bazat pe feedback echipă până la perfecțiune
Programare Audiență Primar
ProgramăriAI: Bună ziua, programări audiență. Cu ce nume doriți să faceți programarea?
Cetățean: [NUME]
AI: Mulțumesc. Care este motivul audienței dumneavoastră?
Cetățean: [MOTIV]
AI: Am înțeles. Am disponibilități: Marți 12 decembrie ora 10:00, Joi 14 decembrie ora 14:30, Vineri 15 decembrie ora 11:00. Care vă convine?
Cetățean: [ALEGERE]
AI: Perfect. V-am programat pentru [DATA ALEASĂ] la ora [ORA]. Vă rog să veniți cu 10 minute înainte. Vă trimit confirmare prin SMS. Mai aveți întrebări?
Cetățean: [DA/NU]
AI: [Dacă DA: răspunde / Dacă NU:] Vă mulțumesc pentru apel, vă așteptăm [DATA]. O zi bună!
Verificare Status Cerere
Informații StatusAI: Bună ziua, verificare status cereri. Îmi puteți spune numărul cererii sau CNP-ul dumneavoastră?
Cetățean: [CNP sau NUMĂR CERERE]
AI: Un moment vă rog, verific în sistem...
[Sistem returnează status]
AI: Am găsit cererea dumneavoastră din [DATA DEPUNERE] pentru [TIP DOCUMENT]. Statusul actual este: [STATUS]. [DETALII SPECIFICE - ex: "Documentul va fi gata pe 20 decembrie, îl puteți ridica de la biroul 15"]
Cetățean: Mulțumesc
AI: Cu plăcere! Mai pot ajuta cu ceva?
Informații Taxe Locale
Informații GeneraleAI: Bună ziua, informații despre taxe și impozite locale. Ce anume doriți să aflați?
Cetățean: [ÎNTREBARE - ex: "Când se plătește taxa pe proprietate?"]
AI: Taxa pe proprietate pentru anul curent se plătește până la data de 31 iulie. Aveți reducere de 10% dacă plătiți până pe 30 aprilie. Plata se poate face la ghișeele primăriei (program 08:00-17:00, luni-vineri) sau online pe site-ul nostru www.primaria.md
Cetățean: Și unde găsesc detalii despre sumă?
AI: Notificarea cu suma exactă a fost trimisă la domiciliu în martie. Dacă nu ați primit-o, puteți verifica online introducând codul fiscal pe site sau sunați la 022-XXX-XXX pentru departamentul fiscal.
Sesizare Problemă Urbană (Transfer)
Plângeri & SesizăriAI: Bună ziua, sesizări și reclamații. Despre ce problemă doriți să raportați?
Cetățean: Pe strada mea nu funcționează iluminatul public de 3 zile!
AI: Înțeleg, este o problemă serioasă. Îmi puteți spune adresa exactă?
Cetățean: [ADRESĂ]
AI: Mulțumesc. Creez un tichet urgent pentru departamentul iluminat public. Pentru urmărirea rapidă a rezolvării, vă transfer la un coleg specialist care va prelua cazul personal. Un moment vă rog.
[TRANSFER LA OPERATOR CU CONTEXT: "Sesizare iluminat nefuncțional, Str. [ADRESĂ], 3 zile, ticket #12345 creat"]
Orare Funcționare Departamente
Informații GeneraleAI: Bună ziua, informații despre program și funcționare. Ce departament vă interesează?
Cetățean: [DEPARTAMENT - ex: "Stare civilă"]
AI: Departamentul Stare Civilă funcționează:
- Luni-Joi: 08:00-17:00 (pauză 12:00-13:00)
- Vineri: 08:00-16:00
- Sâmbătă, Duminică: Închis
Se primesc cetățeni cu programare și fără. Pentru programare, apăsați 1 acum sau sunați la 022-XXX-XXX. Departamentul este la etajul 2, biroul 203.
Anulare/Reprogramare Programare
ProgramăriAI: Bună ziua, anulare sau reprogramare. Îmi spuneți vă rog numele și pentru ce aveți programarea?
Cetățean: [NUME] pentru [SERVICIU]
AI: Un moment, caut în sistem... Am găsit programarea dumneavoastră pentru [DATA] ora [ORA]. Doriți să o anulați sau să o reprogramați?
Cetățean: [REPROGRAMARE]
AI: Perfect. Am disponibilități noi: [LISTA SLOTURI]. Care vă convine?
Cetățean: [ALEGERE]
AI: Gata, v-am reprogramat pentru [NOUĂ DATĂ]. Programarea veche a fost anulată. Primiți SMS de confirmare. Cu ce altceva vă pot ajuta?
Best Practices Scriere Scripturi
✅ Do (Fă)
- • Folosește limbaj natural, conversațional
- • Fii concis - evită monologuri lungi
- • Confirmă înțelegerea ("Am înțeles corect că...")
- • Oferă opțiuni clare (nu întrebări deschise vagi)
- • Rezumă la final ("Deci, v-am programat pentru...")
- • Include mesaje de așteptare ("Un moment, verific...")
- • Prevede escaladare când e necesar
❌ Don't (Nu Făi)
- • Nu folosi jargon tehnic/administrativ excesiv
- • Nu cere prea multe informații odată
- • Nu repeta informații deja spuse de cetățean
- • Nu promite lucruri pe care sistemul nu le poate face
- • Nu lăsa apelantul fără next steps clari
- • Nu închei brusc fără să întrebi "mai pot ajuta?"
- • Nu ignora posibilitatea erorilor sistem
Ai Nevoie de Scripturi Personalizate?
Echipa Kallina scrie scripturi custom pentru scenariile specifice instituției tale.